gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679
Aktualisierte Version: 11. Juni 2026
Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist Zucchetti Centro Sistemi S.p.A. mit Sitz in Via Lungarno 305 – 52028, Terranuova Bracciolini (AR), Italien.
E-Mail: privacy@zcscompany.com
PEC: zcs@pec.it
Der Datenschutzbeauftragte (DSB) ist unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar: privacy@zcscompany.com
Die vorliegende Datenschutzerklärung betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer, die zum Zugriff auf und zur Nutzung der Plattform „Azzurro Studio" berechtigt sind, einem IT-Tool zur Erstellung und Verwaltung von Angeboten, technischen Konfigurationen, Stücklisten und damit verbundenen funktionalen Tätigkeiten.
Die vorliegende Datenschutzerklärung wird erteilt:
Werden die Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben, so ist die Datenquelle die Person, die das Nutzerkonto auf der Plattform beantragt, aktiviert oder verwaltet.
Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet.
Die Daten werden verarbeitet, um die Erstellung des Kontos, die Identifizierung des Nutzers, die Zuweisung des korrekten Berechtigungsprofils, den Zugriff auf die Plattform und die laufende Verwaltung des Nutzerkontos zu ermöglichen.
Die Daten werden verarbeitet, um die Nutzung der Funktionen von Azzurro Studio zu ermöglichen, einschließlich der Erstellung von Angeboten, Konfigurationen, Stücklisten, technischen Dokumenten und weiteren Tätigkeiten im Zusammenhang mit der operativen Nutzung des Tools.
Die Daten können für Tätigkeiten der Konfiguration, Wartung, technischen Unterstützung, Fehlerbehebung, Nutzerunterstützung, Systemaktualisierung und Verwaltung der Plattform verarbeitet werden.
Technische Daten und Protokolle (Logs) können verarbeitet werden, um die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten, unbefugte Zugriffe zu verhindern sowie Anomalien, Missbrauch, Sicherheitsvorfälle oder unsachgemäße Nutzung des Systems zu erkennen.
Die Daten zur Nutzung der Plattform können verarbeitet werden, um interne statistische Analysen, auch in aggregierter Form, zu erstellen, beispielsweise zur Anzahl der erstellten Angebote, zu den genutzten Funktionen, zu Produktpräferenzen und zu den am häufigsten genutzten Bereichen des Tools.
Diese Analysen dienen der Verbesserung der Plattform, der Optimierung interner Prozesse, der geschäftlichen und technischen Planung sowie der Bewertung der Entwicklung des Dienstes.
Werden die Daten in anonymer oder aggregierter Form verarbeitet, sodass eine Identifizierung der Nutzer nicht möglich ist, stellen diese Informationen keine personenbezogenen Daten dar.
Die Daten können verarbeitet werden, um gesetzlichen, behördlichen oder durch zuständige Aufsichtsbehörden angeordneten Pflichten nachzukommen sowie um Rechte des Verantwortlichen gerichtlich oder außergerichtlich festzustellen, geltend zu machen oder zu verteidigen.
Die Plattform kann Cookies und andere technische Tools verwenden, die für den ordnungsgemäßen Betrieb des Dienstes erforderlich sind, einschließlich, beispielsweise, Tools zur Authentifizierung des Nutzers, zur Sitzungsverwaltung, zur Sicherheit der Plattform, zur Verhinderung unbefugter Zugriffe und zur Beibehaltung der technischen Präferenzen des Nutzers.
Diese Tools werden nur in dem Umfang eingesetzt, der zur Erbringung des vom Nutzer angeforderten Dienstes unbedingt erforderlich ist, und erfordern keine Einholung einer Einwilligung, unbeschadet der entsprechenden Informationspflicht.
Die Plattform kann darüber hinaus Tools zur Messung und statistischen Analyse der Nutzung des Dienstes einsetzen, auch über Drittanbieter, um die Nutzung der Plattform zu verstehen, deren Funktionen zu verbessern und die Wirksamkeit der angebotenen Dienste zu überprüfen. Sofern diese Tools so konfiguriert sind, dass sie aggregierte Statistiken erzeugen, und geeignete Maßnahmen zur Datenminimierung getroffen werden, ohne dass die Daten mit anderen Informationen kombiniert oder an weitere Dritte übermittelt werden, können sie nach der für technische Tools geltenden Regelung behandelt werden.
Die etwaige Nutzung von Cookies oder anderen nicht-technischen Tracking-Tools, einschließlich nicht anonymisierter Analytics-Tools, Profiling, Marketing, Remarketing, Werbepersonalisierung oder Integration mit nicht unbedingt erforderlichen Diensten Dritter, wird über geeignete Tools zur Verwaltung der Präferenzen geregelt.
Für weitere Informationen zu den verwendeten Cookies und anderen Tracking-Tools sowie zur Verwaltung oder Änderung der abgegebenen Präferenzen wird auf die Cookie-Richtlinie und/oder das auf der Plattform verfügbare Einwilligungsverwaltungssystem verwiesen.
Für die oben genannten Zwecke kann ZCS folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
ZCS verlangt von den Nutzern nicht die Angabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.
Die Bereitstellung der für die Erstellung und Verwaltung des Kontos erforderlichen Daten ist notwendig, um den Zugriff auf und die Nutzung der Plattform zu ermöglichen.
Die Nichtbereitstellung der Pflichtdaten kann dazu führen, dass das Konto nicht erstellt, auf das Tool nicht zugegriffen oder die entsprechenden Funktionen nicht genutzt werden können.
Die Angabe der Telefonnummer, sofern sie als fakultativ gekennzeichnet ist, beeinträchtigt den Zugriff auf die Plattform nicht, es sei denn, diese Angabe ist für spezifische betriebliche oder Support-Zwecke erforderlich.
Die personenbezogenen Daten können, im Rahmen des zur Erreichung der genannten Zwecke unbedingt erforderlichen Umfangs, folgenden Kategorien von Personen mitgeteilt oder zugänglich gemacht werden:
Externe Personen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten, werden als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO benannt.
Einige Anbieter können ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben oder dort personenbezogene Daten verarbeiten. In diesen Fällen stellt ZCS sicher, dass die Übermittlung unter Beachtung von Art. 44 ff. DSGVO erfolgt, indem geeignete Garantien angewandt werden, wie die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder andere gleichwertige Schutzmaßnahmen.
Die personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.
Im Einzelnen:
Nach Ablauf der jeweils geltenden Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder unwiderruflich aggregiert, sofern nicht eine weitere Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Pflichten vorgeschrieben oder zur Wahrung der Rechte des Verantwortlichen erforderlich ist.
Als betroffene Person können Sie jederzeit die in den Artikeln 15-22 der Verordnung (EU) 2016/679 anerkannten Rechte ausüben, darunter:
Die Ausübung dieser Rechte erfolgt im Rahmen und unter den Voraussetzungen der DSGVO und der nationalen Rechtsvorschriften. In bestimmten Fällen kann die Ausübung einzelner Rechte aufgeschoben, eingeschränkt oder ausgeschlossen werden, um gesetzlichen Pflichten nachzukommen oder um Erfordernissen des gerichtlichen Rechtsschutzes gerecht zu werden.
Zur Ausübung der Rechte kann ein schriftlicher Antrag an den Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse privacy@zcscompany.com oder über die anderen in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten gesendet werden.
Die vorliegende Datenschutzerklärung kann im Falle von Änderungen der Plattform, der Zwecke der Verarbeitung, der Betriebsabläufe oder der geltenden Rechtsvorschriften aktualisiert werden.
Die Nutzer werden über Aktualisierungen in geeigneter Weise informiert, auch durch Veröffentlichung der aktualisierten Fassung innerhalb der Plattform oder durch entsprechende Servicemitteilungen.
