Política de privacidad

de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679
Versión actualizada: 11 de junio de 2026

Responsable del tratamiento y datos de contacto

El Responsable del tratamiento es Zucchetti Centro Sistemi S.p.A., con domicilio social en Via Lungarno 305 – 52028, Terranuova Bracciolini (AR), Italia.

Correo electrónico: privacy@zcscompany.com
PEC: zcs@pec.it

El Delegado de Protección de Datos (DPD) puede ser contactado en la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@zcscompany.com

Ámbito de aplicación

La presente política de privacidad se refiere al tratamiento de los datos personales de los usuarios habilitados para el acceso y la utilización de la plataforma "Azzurro Studio", herramienta informática empleada para la creación y gestión de ofertas, configuraciones técnicas, listas de materiales y demás actividades funcionales relacionadas.

La presente política de privacidad se facilita:

  • de conformidad con el art. 13 del RGPD, cuando los datos personales se recaban directamente del usuario, por ejemplo, en el momento del primer acceso, la activación de la cuenta, la cumplimentación del perfil o la utilización de la plataforma;
  • de conformidad con el art. 14 del RGPD, cuando los datos personales del usuario son comunicados a ZCS por terceros, tales como, a título meramente indicativo, la empresa a la que pertenece el usuario, distribuidores, administradores de la plataforma, referentes comerciales u otros sujetos habilitados para la creación o gestión de las cuentas.

En caso de que los datos no se recaben directamente del interesado, la fuente de los datos está representada por el sujeto que solicita, habilita o gestiona la cuenta del usuario en la plataforma.

Finalidades del tratamiento y bases jurídicas

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades.

Creación, gestión y habilitación de la cuenta de usuario

Los datos se tratan para permitir la creación de la cuenta, la identificación del usuario, la asignación del perfil de autorización correspondiente, el acceso a la plataforma y la gestión ordinaria de la cuenta de usuario.

Base jurídica:

  • ejecución de medidas contractuales o precontractuales, cuando resulte aplicable;
  • interés legítimo del Responsable en la gestión de la plataforma y de las relaciones B2B con clientes, distribuidores, socios y demás sujetos autorizados.

Prestación de las funcionalidades de la plataforma

Los datos se tratan para permitir la utilización de las funcionalidades de Azzurro Studio, incluida la elaboración de ofertas, configuraciones, listas de materiales, documentos técnicos y otras actividades relacionadas con el uso operativo de la herramienta.

Base jurídica:

  • ejecución de medidas contractuales o precontractuales, cuando resulte aplicable;
  • interés legítimo del Responsable en poner a disposición una herramienta digital funcional para la gestión de las relaciones comerciales y técnicas con clientes, distribuidores y socios.

Gestión administrativa, técnica y operativa de la plataforma

Los datos podrán ser tratados para actividades de configuración, mantenimiento, asistencia técnica, gestión de incidencias, soporte a los usuarios, actualización del sistema y administración de la plataforma.

Base jurídica:

  • interés legítimo del Responsable en la correcta gestión, mantenimiento y continuidad operativa de la plataforma;
  • cumplimiento de obligaciones contractuales, cuando resulte aplicable.

Seguridad informática, prevención de usos indebidos y protección del sistema

Los datos técnicos y los registros (logs) podrán ser tratados para garantizar la seguridad de la plataforma, prevenir accesos no autorizados y detectar anomalías, usos indebidos, incidentes de seguridad o utilizaciones impropias del sistema.

Base jurídica:

  • interés legítimo del Responsable en la seguridad de sus propios sistemas de información, en la protección de su patrimonio empresarial y en la tutela de los usuarios;
  • cumplimiento de obligaciones legales, cuando resulte aplicable.

Análisis estadísticos internos sobre el uso de la plataforma

Los datos relativos al uso de la plataforma podrán ser tratados para elaborar análisis estadísticos internos, también en forma agregada, referidos, por ejemplo, al número de ofertas generadas, a las funcionalidades utilizadas, a las preferencias de producto y a las áreas de mayor utilización de la herramienta.

Dichos análisis tienen por objeto la mejora de la plataforma, la optimización de los procesos internos, la planificación comercial y técnica y la evaluación del desarrollo del servicio.

Base jurídica:

  • interés legítimo del Responsable en el análisis del uso de sus propias herramientas digitales, en la mejora de los servicios y en la planificación de las actividades comerciales y organizativas.

Cuando los datos se traten de forma anónima o agregada, de manera que no permitan la identificación de los usuarios, dicha información no constituirá datos personales.

Cumplimiento de obligaciones legales y tutela de derechos

Los datos podrán ser tratados para dar cumplimiento a obligaciones establecidas por la ley, por reglamentos o por órdenes de las autoridades competentes, así como para constatar, ejercer o defender derechos del Responsable en vía judicial o extrajudicial.

Base jurídica:

  • cumplimiento de obligaciones legales;
  • interés legítimo del Responsable en la tutela de sus propios derechos.

Cookies y otras herramientas de rastreo

La plataforma puede utilizar cookies y otras herramientas técnicas necesarias para permitir el correcto funcionamiento del servicio, incluidas, a título meramente indicativo, herramientas necesarias para la autenticación del usuario, la gestión de la sesión, la seguridad de la plataforma, la prevención de accesos no autorizados y el mantenimiento de las preferencias técnicas del usuario.

Dichas herramientas se utilizan en la medida estrictamente necesaria para prestar el servicio solicitado por el usuario y no requieren la obtención del consentimiento, sin perjuicio de la correspondiente información al respecto.

La plataforma puede utilizar además herramientas de medición y análisis estadístico del uso del servicio, incluso a través de proveedores terceros, con el fin de comprender el uso de la plataforma, mejorar sus funcionalidades y verificar la eficacia de los servicios ofrecidos. Cuando dichas herramientas estén configuradas de manera que produzcan estadísticas agregadas y se adopten medidas idóneas de minimización, sin combinar los datos con otra información ni comunicarlos a terceros adicionales, podrán gestionarse conforme al régimen previsto para las herramientas técnicas.

El eventual uso de cookies u otras herramientas de rastreo no técnicas, incluidas herramientas de analítica no anonimizadas, elaboración de perfiles, marketing, remarketing, personalización publicitaria o integración con servicios de terceros no estrictamente necesarios, se gestionará mediante las herramientas de gestión de preferencias correspondientes.

Para más información sobre las cookies y demás herramientas de rastreo utilizadas, así como para gestionar o modificar las preferencias expresadas, se remite a la Política de Cookies y/o al sistema de gestión del consentimiento disponible en la plataforma.

Finalidades del tratamiento y bases jurídicas

Para los fines anteriormente indicados, ZCS podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

  • datos identificativos y de contacto del usuario, tales como nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y, cuando se facilite, número de teléfono;
  • datos profesionales y organizativos, tales como la empresa a la que pertenece, el distribuidor o referente asociado, el mercado de referencia, el rol o el perfil de autorización asignado dentro de la plataforma;
  • datos relativos a la cuenta, tales como credenciales, identificador de usuario, estado de la cuenta, fecha de creación, activación, modificación o desactivación;
  • datos relativos al uso de la plataforma, tales como ofertas, configuraciones, listas de materiales o documentos generados, funcionalidades utilizadas, preferencias de producto y datos estadísticos sobre el uso del servicio;
  • datos técnicos y de seguridad, tales como dirección IP, registros de acceso, datos de sesión, información sobre el navegador, dispositivo utilizado y demás registros de aplicación necesarios para la seguridad, el mantenimiento y el funcionamiento de la plataforma.

ZCS no solicita a los usuarios la introducción de categorías especiales de datos personales en el sentido del art. 9 del RGPD.

Naturaleza de la facilitación de los datos

La facilitación de los datos necesarios para la creación y gestión de la cuenta es necesaria para permitir el acceso y la utilización de la plataforma.

La falta de facilitación de los datos obligatorios puede conllevar la imposibilidad de crear la cuenta, acceder a la herramienta o utilizar sus funcionalidades.

La facilitación del número de teléfono, cuando se indique como facultativa, no perjudica el acceso a la plataforma, salvo que dicho dato resulte necesario para necesidades operativas o de soporte específicas.

Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados o puestos a disposición, dentro de los límites estrictamente necesarios para la consecución de las finalidades indicadas, a las siguientes categorías de sujetos:

  • personal y colaboradores del Responsable autorizados para el tratamiento;
  • administradores de la plataforma y sujetos encargados de la gestión técnica u operativa de la herramienta;
  • proveedores de servicios de TI, alojamiento (hosting), nube (cloud), mantenimiento, desarrollo de software, asistencia técnica y seguridad informática;
  • sociedades del grupo, cuando resulte necesario por razones organizativas, técnicas o de gestión;
  • asesores y profesionales que prestan asistencia al Responsable;
  • autoridades públicas, organismos de supervisión o sujetos legitimados para recibir los datos en virtud de disposiciones legales u órdenes de la autoridad.

Los sujetos externos que traten datos personales por cuenta del Responsable son designados encargados del tratamiento de conformidad con el art. 28 del RGPD.

Algunos proveedores pueden tener su sede o tratar datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En tales casos, ZCS garantiza que la transferencia se realice de conformidad con los artículos 44 y siguientes del RGPD, adoptando garantías adecuadas, tales como las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea u otras medidas de protección equivalentes.

Plazo de conservación

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para la consecución de las finalidades para las que fueron recabados.

En particular:

  • los datos relativos a la cuenta se conservarán durante todo el período de habilitación del usuario en la plataforma y, posteriormente, durante el tiempo necesario para atender eventuales necesidades administrativas, técnicas, contractuales o de defensa jurídica;
  • los registros técnicos y de seguridad se conservarán durante un período proporcionado a las necesidades de seguridad, verificación y trazabilidad del sistema;
  • los datos relativos al uso de la plataforma podrán conservarse con fines estadísticos internos, preferentemente en forma agregada o anonimizada;
  • los datos necesarios para la tutela de los derechos del Responsable podrán conservarse durante el plazo previsto por la normativa aplicable en materia de prescripción.

Una vez transcurridos los plazos de conservación aplicables, los datos serán suprimidos, anonimizados o agregados de forma irreversible, salvo que resulte necesaria una conservación adicional impuesta por obligaciones legales o necesaria para la tutela de los derechos del Responsable.

Derechos del interesado

En su condición de interesado, usted puede ejercer en cualquier momento los derechos reconocidos en los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679, entre los que se incluyen:

  • Derecho de acceso: obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y recibir la información prevista por la normativa;
  • Derecho de rectificación: obtener la corrección de los datos inexactos o la actualización de los que sean incompletos;
  • Derecho de supresión: solicitar la supresión de los datos personales en los casos previstos por el RGPD;
  • Derecho a la limitación del tratamiento: obtener la limitación del tratamiento cuando concurran las condiciones establecidas por la ley;
  • Derecho a la portabilidad: recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable, cuando ello sea técnicamente posible;
  • Derecho de oposición: oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales en los casos permitidos por la normativa;
  • Derecho a retirar el consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento que, en su caso, haya prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada;
  • Derecho a presentar una reclamación: dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos o a otra Autoridad de control competente.

El ejercicio de dichos derechos se realiza dentro de los límites y en las condiciones previstas por el RGPD y por la normativa nacional. En algunos casos, el ejercicio de determinados derechos puede ser aplazado, limitado o excluido para dar cumplimiento a obligaciones legales o por razones de tutela en sede judicial.

Para el ejercicio de los derechos es posible enviar una solicitud por escrito al Responsable del tratamiento a la dirección de correo electrónico privacy@zcscompany.com o a través de los demás datos de contacto indicados en la presente política de privacidad.

Modificaciones de la presente política de privacidad

La presente política de privacidad podrá ser actualizada en caso de modificaciones de la plataforma, de las finalidades del tratamiento, de las modalidades operativas o de la normativa aplicable.

Los usuarios serán informados de las actualizaciones mediante medios adecuados, incluso mediante la publicación de la versión actualizada en la plataforma o mediante comunicaciones de servicio.